1. หมวดรายรับ (ขาย)
- สำเนาใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงินที่ออกให้ลูกค้า
- รายงานยอดขายจากแพลตฟอร์ม (Shopee, Lazada, TikTok Shop)
- สลิปโอนเงินเข้าจากลูกค้า
- ใบลดหนี้/ใบเพิ่มหนี้ (ถ้ามี)
2. หมวดรายจ่าย (ซื้อ)
- ใบกำกับภาษีซื้อจากผู้ขาย
- ใบเสร็จค่าใช้จ่ายทั่วไป: ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าอินเทอร์เน็ต ค่าเช่า
- ใบสำคัญจ่าย + สำเนาบัตรผู้รับ (กรณีจ่ายเงินสดให้บุคคลธรรมดา)
- ค่าจ้างพนักงาน / เงินเดือน + สลิป
3. หมวดธนาคาร
- Statement บัญชีธนาคารของกิจการ ครบทุกบัญชี
- สลิปโอนเงินระหว่างบัญชี
- ดอกเบี้ยรับ/จ่าย ค่าธรรมเนียม
4. หมวดภาษี
- แบบ ภ.ง.ด. 1, 3, 53 ที่หัก ณ ที่จ่ายไว้
- แบบ ภ.พ. 30 (VAT) และรายงานภาษีซื้อ-ขาย
- ใบเสร็จนำส่งประกันสังคม
5. เอกสารเพิ่มเติมสิ้นปี
- รายงานสินค้าคงเหลือ ณ วันสิ้นปี
- ทะเบียนทรัพย์สินและค่าเสื่อมราคา
- สัญญาเช่า สัญญาสำคัญต่างๆ
เคล็ดลับ: ส่งเอกสารทุกวันที่ 5 ของเดือนถัดไป จะช่วยให้สำนักงานบัญชีปิดงานได้ทัน และคุณเห็นตัวเลขธุรกิจแบบ Real-time ผ่าน Dashboard