การจัดเอกสารที่ดีช่วยให้สำนักงานบัญชีทำงานได้เร็วขึ้น ลดข้อผิดพลาด และทำให้ผู้บริหารติดตามสถานะได้ชัดเจน
1. แยกเอกสารตามเดือน
สร้างโฟลเดอร์แยกตามเดือนและประเภทเอกสาร เช่น รายรับ รายจ่าย ธนาคาร และภาษี
2. ตั้งชื่อไฟล์ให้ค้นหาได้
ใช้รูปแบบวันที่_ชื่อคู่ค้า_เลขที่เอกสาร เพื่อช่วยค้นหาและตรวจสอบย้อนหลัง
3. ส่งเอกสารตามกำหนด
กำหนดวันส่งเอกสารประจำเดือน และติดตามรายการที่ยังขาด
4. เก็บไฟล์ต้นฉบับอย่างปลอดภัย
จัดเก็บไฟล์บนระบบ Cloud ที่กำหนดสิทธิ์เข้าถึงได้
5. ใช้ Dashboard ติดตามสถานะ
ดูรายการที่รับแล้ว กำลังตรวจ และรอแก้ไขในหน้าจอเดียว